申请表提交后，机构会给出报价和样品指令，报价会说明检测费，证书费和认证费，如果供应商都有证书，也会有样品指令，也要按照要求邮寄样品到英国（或瑞士），他们需要核对面料信息与申请表填的信息是否相符，然后会对一些面料进行抽检，看看是否符合oeko-tex standard100的要求。没有通过的话可以重测。
客户通过外汇账户把费用付给机构，还需要提供采购供应商面料的发票或合同（testex合同和发票都要提供，而且发票金额要大于1万元）
如果采购面料是自己的子公司采购，那么需要提供证明，证明两个公司是同一家公司，然后加盖公章就可以了。
如果供应商也是采购的其他公司的面料，
那么需要提供供应商采购有证书的公司面料的采购发票或合同
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