验厂就是现在外贸中最常见的一种。但是大部分供应商们,对于验厂的规则还不是很清楚,没有配备专业的验厂员工,有的人甚至连验厂是什么,验厂内容是什么都不清楚,又该如何应对审核员,通过验厂,拿到订单呢?!今天就科普一下验厂的基本内容,供广大新手们参考一下。
什么是验厂?
验厂又叫查厂,简单的理解就是检查工厂。即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。客户会要求工厂的供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面达到一定的要求,在下订单之前会检查工厂状况,工厂没有大的、严重的问题存在,才会下订单。
验厂验什么?
验厂主要包括人权、品质、反恐三项内容,即指工厂需要在这三个方面达到一定的标准才短时验厂合格。其实和验货是一样的道理,只有一套切实有效、可行的质量管理体系在工厂运行,才能保证工厂生产出来的产品是合格的,能按时出货的,同时也要综合考虑工厂的生产能力和设备,员工生产效率等。即告诉客户,我们有能力按质,按量来完成您的订单。因此,为了保护自己的利益,保证日后合作过程的顺利,客户都会要求验厂。
为什么要验厂?
验厂除了可以接到更多的订单,通过验厂还可以提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润;建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力;促使消费者对产品建立正面情感;开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。
相信大家已经对于验厂有了清晰的了解,那么,工厂在进行验厂的时候应该准备些什么呢?如果马上就要验厂了改怎么办呢?这是很多工厂都会遇到的困扰,其实就中国的现状来看,验厂体系发展并不成熟,多数工厂都没有自己的专职验厂人员,因此,他们都会选择一家验厂辅导机构,帮助自己通过验厂审核。验厂辅导的目的一是为了节约成本节省时间,毕竟验厂不是每天都有;其次就是提高验厂咨询通过率,保证早日通过验厂,早日接到订单。
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