(一)
◆ 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转帐记录
◆ 全体员工的劳动合同
◆ 全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
◆ 生产设备清单及特种设备的验收、检修记录、各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证)
◆ 厂规、厂纪和员工奖惩记录
◆ 社会保险缴费记录及相关批文(如适用)
◆ 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
◆ 生产订单或加工合同
◆ 中间商资料,出口文件,船运文件,以及境外加工协议证明文件
◆ 外发加工厂资料(例如,外发加工厂联系信息,外发加工记录)
◆ 营业执照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明
◆ 排污许可证,有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序
◆ 其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)
◆ 其他认证证书(如iso9000,iso14000,sa8000等)
◆ 新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训
◆ 工伤事故记录、急救人员培训证书
◆ 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品这评估
◆ 车间温度、温度记录,车间噪音测试记录
◆ 工会相关文件记录(如适用)
◆ 工厂平面图
◆ 员工需正常出勤以进行完整的评估
(二)
工资表(过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等
工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
环保证明文件
厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
当地劳动局关于延长加班之批文
未成年工体检及劳动局登记记录
厂房平面图
其它文件(视乎审核情况所需)
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